أولاً: التجهيز المسبق والتهيئة
- تجهيز المقر والضيافة: إعداد القاعة وتوفير الضيافة المناسبة للحضور طوال فترة البرنامج.
- ركن الأطفال: تخصيص وتجهيز ركن خاص بالأطفال وتزويده بالفعاليات، الأنشطة، والهدايا المخصصة لهم لضمان بيئة ممتعة ومناسبة لجميع الفئات العمرية.
- الإنتاج المرئي: تصميم وإنتاج فيلم توعوي مخصص يحمل عنوان المبادرة وهوية الجمعية لتعزيز الأهداف المنشودة.
ثانياً: التدشين والفقرات الافتتاحية
- الافتتاح: بدء البرنامج بآيات من الذكر الحكيم، تلاها كلمة ترحيبية بالحضور الكريم.
- التعريف بالجهة: تقديم عرض تعريفي شامل عن الجمعية، خدماتها، وبرامجها المجتمعية، مدعوماً بعرض فيديو تعريفي يبرز رسالة الجمعية.
ثالثاً: المسار التوعوي والثقافي
- المحاضرة التوعوية: تقديم الداعية لإلقاء محاضرة توعوية استمرت لمدة ساعة كاملة، ركزت فيها على موضوع المبادرة وأهم محاورها.
- العرض المرئي التوعوي: عرض الفيلم التوعوي الخاص بالمبادرة لترسيخ الرسائل التوجيهية وتعميق الأثر لدى الحضور.
رابعاً: الأنشطة التفاعلية والختام
- الفقرة التفاعلية: تفعيل الحضور من خلال فقرة أسئلة وأجوبة ترتبط بموضوع المبادرة، وتوزيع هدايا رمزية وتشجيعية للمشاركين.
- قياس الأثر ورصد الآراء: إتاحة الفرصة للحضور في نهاية البرنامج لتدوين آرائهم، تعليقاتهم، ومقترحاتهم حول المبادرة، والمساهمة بأفكار لبرامج ومبادرات مستقبلية.
- الختام الرسمي: إنهاء البرنامج بكلمة شكر وتقدير لكل من ساهم في إنجاح المبادرة من منظمين، داعمين، وحضور.
